解説・レビューの型公式資料確認：2026年10月1日。5分は短い社内文書を確認する練習の目安です。所要時間の実測は未実施です。

AIの下書きを直すとき、言い回しの調整に時間を使い、日付や約束を見落としてしまうことがあります。この記事では、元資料と照合しながら「事実・行動・表現」の順で見直す確認票を作れます。短い案内文を1つ用意して試してみましょう。

使う材料と、判断する人をそろえる

用意するのは、AIの下書きと、その作成に使った案内・メモ・表です。元の材料に戻れない場合は、先に資料を集めます。OpenAIの指示ガイドも、重要な作業では確認を求めたうえで、利用・共有する前に自分で結果を読むことを案内しています。OpenAI｜Prompting

本記事の3段階は編集上の提案です。短い社内文書から練習し、契約や正式な約束を含むものは、その内容に責任を持つ担当者へ確認を回してください。

架空の案内文で、修正する順番をつかむ

材料が「議事録整理の研修を企画中。日時は未定。録画の予定は決まっていない」なのに、下書きが「来週開催します。全員に録画を配布します」になったとします。優先する修正は、開催時期と録画配布の約束です。

読む順番見るもの修正の判断
1．事実と約束日付・金額・固有名詞・「必ず」「配布します」など材料にない開催時期と録画配布は、未定に戻す
2．読者の行動何を、いつまでに、どこで行うか申込先が未定なら、申込を求める文を確定させない
3．表現読者に伝わる語彙・長さ・文体確認した内容を保って、読みやすくする

各段階に時間を割り当てるなら、事実と約束に2分、行動に2分、表現に1分を練習の目安にできます。確認が終わらなければ時間を延ばし、未確認箇所を残します。5分経ったことを承認の条件にしません。

AIには、疑わしい箇所の抽出を頼む

以下の元材料と下書きを比較してください。
本文はまだ書き直さず、確認が必要な箇所を表にしてください。

表の項目：
下書きの該当文／元材料の対応箇所／相違・不足／人が確認すること

日付、金額、約束、読者が行うことを優先してください。
元材料にない内容を、正しいものとして補わないでください。
元材料だけでは判断できない場合は「未確認」としてください。

元材料：
［貼り付け］
下書き：
［貼り付け］

この指示例は未検証です。AIが問題を挙げなかった箇所も、自分で確認します。特に金額・期限・宛先は、表を作る工程とは別に元資料へ戻って照合してください。

送る前に、確認記録を残す

文書名・版：
元資料とその版：
事実・約束の照合：完了／未完了
読者の行動とリンク先：確認済み／未確認
表現の調整：完了／未完了
修正箇所・理由：
残っている確認事項：
確認者・確認日：
利用判断：使用可能／修正後に再確認／保留

確認後に日付や配布条件を変えた場合は、変更した箇所を再確認します。未確認事項があるなら、誰が確認するかも書きます。完成品だけでなく、確認した版と根拠が残ると、次回のレビューも引き継ぎやすくなります。

今日試すこと：短い下書き1つを3段階で読み、修正した箇所と確認に使った材料を1つずつ残してください。

参考資料

  • OpenAI｜Prompting — 結果の確認と追加指示による改善。3段階の順序、時間配分、確認票は本記事の提案です。
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