公式資料確認資料確認：2026年10月3日。3区分・業務例・入力判断の型は編集上の提案です。個別AIサービスの設定確認・実機検証は未実施です。

資料をAIへ渡す前に、情報の区分と利用環境を照合すれば、迷うたびに判断をやり直す負担を減らせます。この記事では、使いたい情報3種類について、入力の可否を管理担当者へ確認できる対応表を作ります。

公式資料とこの記事の提案を分ける

IPAの「AI利用者のためのセキュリティ豆知識」は、クラウドAIへの営業秘密の入力などを注意点として挙げています。道具が便利でも、入力先と扱う情報の確認は必要です。この記事の「公開・社内・制限」の3区分は、社内ルールを整理するための提案であり、法的な区分や共通の認証基準ではありません。

  • 公開：公開済みの自社案内など。公開情報でも、利用権限や社内の利用ルールを確認する。
  • 社内：未発表の業務計画、内部手順など。社内で見られることと外部AIへ渡せることは別なので、承認された環境と用途を確認する。
  • 制限：顧客の詳細情報、契約上の秘密、認証情報など。入力を保留し、情報管理の責任者へ確認する。パスワードや秘密鍵は通常の文章作成へ渡す必要がない。

仕事の具体例：返信の型なら架空情報で作る

架空の問い合わせ対応担当が、顧客への返信文の型を作りたいとします。実際の氏名・注文番号・相談履歴を貼り付ける前に、「納期を確認して後日回答する」という目的だけで型を作れるか考えます。必要なら架空の情報に置き換え、実際の顧客情報は承認された業務環境で担当者が追記する案です。

氏名だけを消しても、部署、日時、出来事、添付資料などから人や案件を特定できる場合があります。「名前を消したから安全」と判断せず、入力内容そのものを減らします。

コピーして使える入力判断メモ

目的／必要な出力：
使いたい情報 | 仮の区分 | 必要な部分 | 架空情報で代替できるか
公開済み案内 | 公開 |  | 
内部の手順 | 社内 |  |
顧客の相談記録 | 制限 |  |
利用サービス／契約プラン／組織アカウント：
確認する条件：学習利用／保存期間／削除／閲覧権限／外部連携
公式条件URL／設定の確認日：
入力可否：未確認／不可／条件付き可／可
承認者／用途・対象範囲／条件／見直し日：
出力・ログ・添付の保存先と共有範囲：

結果の確認ポイント

「学習へ使われない」ことと「保存されない」ことは別に確認します。契約プラン、利用アカウント、設定、外部連携先を記録し、製品名だけで判断しないでください。社内で決めた可否の範囲と、今回入力する資料・用途が一致するかを確認します。不明は許可と扱わず、保留にします。

本文だけでなく、ファイル名、添付の別シート、コメント、画像などに不要な情報が残っていないか確認します。AIの回答に元資料の制限情報が含まれる場合があるため、出力を共有する前にも同じ区分で見直します。判断メモに実際の秘密情報を写す必要はありません。

今日試すこと

使いたい情報を3種類書き、まず架空情報だけで試せる用途を1つ選んでください。実データを扱う案は、入力先と条件を管理担当者に確認してから進めます。

参考資料

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